Administração de Condomínios Nosso trabalho compreende-se em:

• ÁREA FINANCEIRA (Recebimentos | Receitas) - (Pagamentos | Despesas)
  • Emitimos todos os Boletos para recebimento das Taxas Condominiais, Chamadas Extras, Fundos de Reservas, e Chamadas Emergenciais (* Boletos Lacrados - Tipo Extrato Bancário - evitando violação);
  • Realizamos o envio dos respectivos Boletos, com acompanhamento da entrega com comprovantes de recebimento; • Controle dos Recebimentos, realizando cobranças inicialmente por telefone (fornecendo histórico das Ligações), seguido de cobranças através de cartas, cobranças extra-judiciais, judiciais ou através de protesto;
  • Emissão de cheques, coleta das assinaturas, e pagamentos de todas as Despesas originárias do Condomínio; (todo cheque emitido acompanha a cópia de cheque);
  • Administramos as contas correntes do condomínio (c/c, poupança, aplicação, etc), controlando as baixas dos boletos, saldos, transferências, rendimentos, tarifas, etc), sempre com a supervisão do Síndico, Sub-Síndico e membros da comissão, negociamos tarifas e taxas, inclusive das aplicações;
  • Realizamos um controle rigoroso do Fluxo de Caixa, acompanhando diariamente as Receitas e Despesas, informando e enviando ao Síndico, Sub-Síndico e membros da comissão a situação financeira, auxiliando as tomadas de decisões; inclusive com estudos mensais apontando formas de reduzir custos e melhorar a estrutura, gerando com isso, uma satisfação maior entre os condôminos;
  • Emissão de Balancetes Mensais de vários modelos, procuramos sempre um modelo que transmita de uma forma simples, clara e bem objetiva as informações de Receitas e Despesas, onde os condôminos, por mais leigos que sejam, possam saber como está a situação do Condomínio;
  • Acondicionamento de toda movimentação mensal em pastas, numeradas e datadas, contendo Termo de Aprovação, com espaço para Considerações Finais de Síndico, Sub-Síndico, e Membros da Comissão, Termo de Verificação, Certidões Negativas, todos os documentos pagos durante o período organizado cronologicamente por título de conta razão e acompanhado das respectivas cópias de cheques, toda movimentação Bancária através dos extratos, demonstrativo de Receitas e Despesas (Detalhado discriminando as Despesas), demonstrativo de Receitas e Despesas (por contas); Demonstrativo das Unidades Inadimplentes (por número da Unidade) e Demonstrativos de Acordos firmados;
• ÁREA ADMINISTRATIVA e PREDIAL (Apoio ao Síndico, Sub-Síndico e Membros da Comissão)
  • Com o objetivo de assessorar Síndico, Sub-Síndico e Membros da Comissão, procuramos atender de uma forma personalizada e rápida, ajudando nas tomadas de decisões, seguindo a Convenção e Regulamento Interno, sempre visando o Bem estar do Condomínio, assessorando inclusive em reuniões e Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias (inclusive com elaboração das ATAS); participando também sempre que solicitado em negociações com contratos de manutenção e conservação;
  • Realizamos constante atualização do banco de dados (Cadastro) dos condôminos (moradores e proprietários) e imobiliárias, enviando cópia de Convenção e Regulamento interno a cada nova locação ou aquisição de um novo proprietário;
  • Acompanhamento e controle dos vencimentos de Laudos técnicos (tais como CORPO DE BOMBEIROS, ELEVADORES, PÁRA RAIO, LIMPEZA DE CAIXA D'ÀGUA, DEDETIZAÇÕES, PISCINA, AREIA DE PARQUE INFANTIL, ETC);
  • Indicação e seleção de prestadores de serviços e colaboradores, sempre que necessário, com o objetivo de contratar o melhor serviço com o menor custo;
  • Emissão de Comunicados, Avisos e Advertências sempre que necessário ou solicitado, controlando as áreas úteis do condomínio, tais como churrasqueiras, salão de festas, quadras e campos de futebol, etc., emitindo boletos de cobranças e/ou taxa de utilização se for o caso;
• ÁREA DEPARTAMENTO PESSOAL (Contratações | Controles)
  • Sempre que solicitado, realizamos o recrutamento e seleção de candidatos para preenchimento das vagas existentes, ficamos responsáveis pela elaboração de todo processo na admissão, demissão, elaboração de toda folha de pagamento, controle de Férias, 13º Salário, Rescisões, Adiantamento de Salários, Vale Transporte, Vale Alimentação, Escala de Revezamento, Seguro de Vida em Grupo, acompanhamento presencial em Homologações, sempre seguindo a Convenção Coletiva de cada Categoria, inclusive assessorando o Síndico, Sub-Síndico e Membros da Comissão, em caso de dúvidas Trabalhistas;
  • Elaboração e recolhimento de todos os encargos Trabalhistas (INSS, FGTS, Contribuição para Sindicato da Categoria, IRRF, PIS , etc); Elaboração e Transmissão de GFIP, CAGED, RAIS, etc. Preenchimento e acompanhamento de CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho);
  • Acompanhamento na implantação do PCMSO, PPRA, PPP dentro das normas da medicina, saúde e segurança do trabalho;
  • Solicitação e conferência junto a empresas Terceirizadas Prestadoras de Serviços, quanto a regularidade dos documentos, evitando com isso que o condomínio seja co-responsável por contratações e ou débitos não realizados pelas mesmas;
• ÁREA DE EXPEDIÇÃO (Coleta | Entrega)
  • Contamos com malotes personalizados, exclusivos para cada condomínio, e sistema de coleta e entrega de documentos (com motoboys uniformizados);